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COVID-19 AND COURT OPERATIONS (Updated March 23, 2020)

1. In light of the public health risk posed by the Novel Corona Virus and COVID-19 and the advisories and orders from the Centers for Disease Control, the Colorado Department of Public Health and Environment, and local public health departments, recommending active steps to slow the spread of the disease and precautions to reduce the risk of exposure, effective immediately the Courts of the 17th Judicial District will be operating with reduced staff and a focus on matters of immediate concern for public safety, as follows:

• Petitions for temporary civil protection orders and permanent protection order hearings;
• Petitions for temporary emergency risk protection orders and hearings on emergency risk protection orders;
• Crim.P. Rule 5 advisement for incarcerated persons and the initial setting of bail;
• Revocation hearings on complaints to revoke probation involving an incarcerated defendant;
• Proceedings necessary to protect the constitutional rights of criminal defendants including bond-related matters and plea agreements for incarcerated individuals;
• Detention hearings for juvenile delinquency cases;
• Shelter hearings in dependency and neglect cases or other juvenile proceedings;
• Petitions for appointment of an emergency guardian and/or special conservator;
• Hearings on motions to restrict parenting time and parental abduction prevention;
• Emergency mental health proceedings;

If your business is not a matter of public safety, and you are not an attorney, party, victim, witness or a provider on a specific case, please defer your visit to the courthouse to a later date.

When hearings are conducted for public safety matters, courts shall discourage in person participation and encourage and accommodate telephone and/or video appearance for all participants.

2. ALL OTHER APPEARANCES, court trials and/or hearings set from 8:00 a.m., Tuesday, March 17, 2020, through 5:00 p.m. Friday, May 1, 2020, are hereby VACATED and CONTINUED. All parties and counsel shall contact the appropriate court to reschedule. The courts may also initiate rescheduling.

• PLEASE NOTE: we are receiving a high volume of calls! Please have your case number available before you call. Please allow 2-3 days for court staff to reschedule your hearings before contacting the courts.
• You may also check if your case has already been rescheduled online at https://www.courts.state.co.us/dockets/

3. Jury Calls:    all jury calls are suspended through May 15, 2020, with the exception of the Death Penalty Trial and jury calls for criminal trials facing imminent speedy trial deadlines. Any jurors receiving a summons for this time period and who contact the jury commissioner with COVID-19 concerns shall have their service postponed.

4. CLERK’S OFFICE:

• REDUCED PUBLIC HOURS: the Clerk’s Office will be open daily from 7:30 a.m. to 11:30 a.m. and 12:30 p.m. to 2:30 p.m. The Clerk's Office will be CLOSED during LUNCH HOUR, from 11:30 a.m. to 12:30 p.m.
• New filings: new filings will be accepted through e-filing and at the windows, however any action on existing or new cases not related to public safety will be delayed between 60 and 90 days. 
• Collections: windows will be CLOSED to the public. All business will be conducted by:
  • Telephone: 303-464-5056
  • Online: https://www.courts.state.co.us/Courts/District/Collections.cfm?District_ID=17
  • Mail: 17 Descombes Drive, Broomfield, CO 80020
• Records: windows will be CLOSED to the public. All business will be conducted by:
  • Telephone: 303-464-5020
  • Email: Broomfieldrecordsrequest@judicial.state.co.us
  • Mail: 17 Descombes Drive, Broomfield, CO 80020
• Self-help Center: windows will be CLOSED to the public. All business will be conducted by:
  • Email: 17shrc@judicial.state.co.us

5. PROBATION DEPARTMENT: all appointments between March 17, 2020, and May 1, 2020, will be conducted by telephone (Brighton (303) 655-3800, Commerce City (720) 437-6800 and Broomfield/Westminster (303) 451-5555).

6. GENERAL INFORMATION:

• Social Distancing.  Social distancing shall be maintained with respect to all in-person activities within the courthouses.
• PLEASE DO NOT COME TO THE COURTHOUSE if:
  • you have been diagnosed with COVID-19 (“Novel Coronavirus”) and you have not received a subsequent test confirming that you are currently virus-free;
  • you have been in direct contact with someone who has been diagnosed with COVID-19 within the past fourteen days;
  • you are experiencing a fever, cough, shortness of breath, or any other respiratory illness symptoms.
  • Until further notice, the court will permit persons to wear surgical masks and gloves in court and probation buildings if they so desire. Persons may also bring small plastic containers of hand sanitizer into court and probation buildings.  
• Links to Judicial Orders:
  • Chief Justice Coat’s Order Regarding COVID-19 and Operation of Colorado State Courts dated March 16, 2020
  • Administrative Order No 2020-01 issued by Chief Judge Anderson on March 18, 2020.
  • Chief Justice Coat's Order Extending Prohibition on Jury Calls dated March 20, 2020.

 

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COVID-19 Y LAS OPERACIÓN DE LOS TRIBUNALES (actualizado Marzo 24, 2020)

1. Ante el riesgo para la salud publica generado por el Nuevo Corona Virus y Covid-19 y Los avisos y ordenes del Centro de Control de Enfermedades, el Departamento de Salud Pública y Medio Ambiente de Colorado y departamentos de salud pública locales, recomendando pasos activos para desacelerar la propagación de la enfermedad y precauciones para reducir el riesgo de exposición, efectivo inmediatamente los tribunales del 17® Distrito Judicial operaran con un número reducido de personal y enfocado en cuestiones de preocupación inmediata a la seguridad pública, como sigue:

• Peticiones para audiencias de órdenes de protección civil temporal y órdenes de protección permanente;
• Peticiones para órdenes de protección temporal por riesgo de emergencia y audiencias sobre órdenes de protección por riesgo de emergencia;
• Lectura de la Norma 5 del Proceso Criminal para personas encarceladas y establecimiento de fianza inicial;
• Audiencias por denuncia para la revocación de la libertad condicional sobre acusados encarcelados;
• Procedimientos necesarios para proteger los derechos constitucionales de acusados penales incluyendo asuntos relacionados a fianzas y acuerdos declaratorios para individuos encarcelados;
• Audiencias de detención de casos de delincuentes adolescentes;
• Audiencias de albergue para el nombramiento de tutor de emergencia y /o curador especial;
• Peticiones para el nombramiento de tutor de emergencia y/o curador especial;
• Audiencias por peticiones para restringir el tiempo de crianza y prevención de abducción por los padres;
• Procedimientos de salud mental de emergencia;
• Otros procedimientos considerados necesarios por la Juez Principal para prevenir el riesgo substancial de dificultad financiera inminente, o riesgo inminente a la salud, seguridad o bienestar de un individuo o miembros de la comunidad.

Si su asunto no es cuestión de seguridad pública, y usted no es un abogado, parte, víctima, testigo o proveedor en un caso específico, por favor postponga su visita al tribunal para una fecha posterior.

Cuando se conducen las audiencias por asuntos de seguridad pública, los tribunales disuadirán la participación en persona y promoverán e incorporarán la comparecencia por teléfono y/o video para todos los participantes.

2. TODAS las otras comparecencias, juicios por jurado, y/o audiencias fijadas desde las 8:00 de la mañana, martes 17 de Marzo, 2020, hasta las 5:00 de la tarde Viernes, 1 de Mayo, 2020, son por la presente SUSPENDIDAS y APLAZADAS. Todas las partes y abogados deberán contactar al tribunal correspondiente para reprogramar. Los tribunales podrían también iniciar la reprogramación.

TENGA EN CUENTA: ¡estamos recibiendo un alto volumen de llamadas telefónicas! Por favor tenga su numero de caso en mano antes de llamar. Por favor permita al personal del tribunal 2-3 días para reprogramar sus audiencias antes de contactar a los tribunales. Usted también puede revisar en línea si su caso ya ha sido reprogramado en  https://www.courts.state.co.us/dockets/

3. Convocatoria a Jurado:  todas las convocatorias a jurado están suspendidas hasta Mayo 15, 2020, con la excepción del Juicio de Pena Capital y las convocatorias de jurado para juicios penales con fechas limites inminentes de juicio expedito.”. Cualquier jurado recipiente de una citatorio para este periodo y quien contacte al comisionado del jurado con preocupaciones en cuanto al COVID-19 deberá tener su servicio postergado.

4. OFICINA DE LA SECRETARIA

• HORAS AL PUBLICO REDUCIDAS:  la oficina de la secretaria estará abierta de las 7:30 a.m., a 11:30 a.m., y 12:30 p.m., a 2:30 p.m.  La oficina de la secretaria estará CERRADA durante la HORA del ALMUERZO, desde las 11:30 a.m., a 12:30 p.m.  .

• Casos nuevos: los casos nuevos serán aceptados por medio de e-filing (entablado electrónico) y en las ventanillas, pero cualquier acción en casos existentes o nuevos casos no relacionados a la seguridad publica serán atrasados entre 60 a 90 días.

• Cobranzas: las ventanillas estarán CERRADAS al público. Todo tramite será conducido por:

  • Teléfono: 303-464-5056
  • En línea
  • https://www.courts.state.co.us/Courts/District/Collections.cfm?District_ID=17
  • Correo: 17 Descombes Drive, Broomfield, CO 80020
• Centro de Auto Ayuda: las ventanillas estarán CERRADAS al público: Todo tramite será conducido por:
  • Telefono; 303-654-3555
  • Correo electrónico: 17shrc@judicial.state.co.us

5. EPARTAMENTO DE LIBERTAD CONDICIONAL:   todas las citas entre el 17 de marzo 17, 2020, y May 1, 2020, se conducirán por teléfono (Brighton (303) 655-3800, Commerce City (720) 437-6800 y Broomfield/Westminster (303) 451-5555).

6. INFORMACION GENERAL

• Distanciamiento Social: se deberá mantener Distanciamiento Social con respecto a toda interacción en persona dentro de los tribunales.
• POR FAVOR NO VENGA AL TRIBUNAL si:
  • Usted a sido diagnosticado con el Covid-19(“Nuevo Coronavirus”) and usted no a recibido una prueba subsecuente confirmando que usted está actualmente libre del virus.
  • Usted ha estado en contacto directo con alguien quien ha sido diagnosticado con el COVID-19 dentro de los últimos 14 días.
  • Si usted está sufriendo fiebre, tos, dificultad al respirar, o cualquier otro síntoma de enfermedad respiratoria.
• Hasta un nuevo aviso, el tribunal permitirá que las personas usen mascaras quirúrgicas y guantes en los edificios del tribunal y libertad condicional si así lo desean. Las personas pueden también traer envases pequeños de plástico con desinfectante de manos a los edificios del tribunal y libertad condicional.

• ENLACES A ORDENES JUDICIALES:
  • Chief Justice Coat’s Order Regarding COVID-19 and Operation of Colorado State Courts dated March 16, 2020
  • Administrative Order No 2020-01 issued by Chief Judge Anderson on March 18, 2020.
  • Chief Justice Coat's Order Extending Prohibition on Jury Calls dated March 20, 2020.

 

Broomfield Combined Courts
17 Descombes Dr.
Broomfield, CO 80020
Directions/Map

303-464-5020

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Hours
Clerk's Office:
M-F 7:30-4:30,
Self Help Center:
Mon 9-11am, 12-3pm and Thur
9:00-12:00

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Self-Help Center

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